Podaci o vozilu

Podaci o vozilu služe za evidenciju tj unos podataka vozila pri preuzimanja vozila u servis.

Podaci koji se unose:

• Podaci o preuzimanju ( Vozilo-koje je vrste zaprimljeno vozilo, Datum zaprimanja, Preuzeo-upisati ime i prezime djelatnika koji je preuzeo vozilo, Broj km, Doveo - upisati ime i prezime osobe koja je dovela vozilo)
• Stanje vozila (Opisati stanje vozila, Prva pomoć, Radio, Trokut, Dizalica, Pribor, Rezervni kotač, Gorivo - označiti da li zaprimljeno vozilo sadrži ove stavke te navesti točnu količinu goriva)
• Podaci o vozilu ( Marka-Tip vozila, Broj šasije, Broj motora, Broj knjižice, Početni broj km).

Slika: Prikaz podataka o vozilu

Zaprimanje vozila

Unosom podataka pri zaprimanju vozila na servis bilježimo početno stanje vozila.

Prilikom zaprimanja vozila potrebno je ispisati (isprintati) prazni nalog odnosno narudžbu servisa te u njemu navesti u kakvom je stanju vozilo zaprimljeno.

Otprema vozila

Otprema vozila služi za unos podataka prilikom izdavanja vozila.

Kategorija koje se popunjavaju:

• Otpremljeno - sa unosom datuma kada je vozilo otpremljeno
• Otpremio - potrebno je odabrati ime i prezime djelatnika servisa koji je otpremio vozilo
• Vozilo odvezao - potrebno je upisati ime i prezime osobe (vlasnik ili korisnik vozila) koji je vozilo odvezao iz servisa
• Popratni tekst otpreme
• VP Račun (veleprodajni) - izrađuje se po potrebi
• MP Račun (maloprodajni) - izrađuje se po potrebi

Prilikom otpreme vozila bitno je izdati maloprodajni MP ili veleprodajni VP račun.

• VP Račun - za pravne osobe
• MP Račun - za fizičke osobe

Slika: Otprema vozila

Dodavanje novog vozila

Služi za dodavanje novog vozila postojećem partneru.

Dodavanje novog partnera

Ova funkcija služi kako bi se dodao Novi Partner ukoliko već ne postoji u bazi podataka.

Iz prozora kataloga Naloga može se dodati Novi partner (vlasnik vozila).

Katalog Partnera sastoji se od slijedećih detalja:

• Matičnih podataka: Šifra, Naziv, Adresa, Mjesto, E Mail, Telefon, fax, GSM, Web
• Poslovni podaci: Porezni broj, Broj ugovora, Broj dana odgode, Djelatnost, Cijena N/S, Žiro račun, Popust rad u %, Popust materijal u %, Napomena
• Telefoni
• Cijene: In.šifra, Šifra, Roba, Cijena, Napomena
• Akontacije: Iznos, Datum, Iskorišteno - potrebno je označiti, Napomena
• Katalog partnera nudi opcije: Snimi, Snimi i zatvori, Snimi i otvori novi

Iz Naloga se može dodati vozilo, nakon što to snimimo, ti su podaci automatski odabrani u Radnom nalogu.

Dodatkom Novo vozilo vozilu odabiremo partnera iz radnog naloga.

Slika: Dodavanje novog partnera