Izrada računa

Ukoliko izrađujemo račun iz ponude ili radnog naloga, program će automatski povući podatke o partneru, vozilu i stavkama materijala i usluga, a ukoliko ručno izrađujemo novi račun moraju se unijeti svi podaci, od podataka o partneru, vozilu do stavki materijala i usluga.

Prije pristupanja izradi računa moraju se odraditi neke predradnje:

• Izrada naloga (popunjavanje podataka: opći podaci naloga, podaci o vozilu, podaci o narudžbi, servis, usluge, materijal, potrošni materijal, potrebno je također unijeti podatke o otpremi vozila)
• Kod unosa podataka u otpremi vozila potrebno je upisati datum kada je vozilo otpremljeno - odabire se uz pomoć kalendara, zatim se označi djelatnik koji je vozilo otpremio, unos podataka tko je vozilo odvezao te ujedno popratni tekst otpreme.
• Nakon toga izrađuje se već prema potrebi: veleprodajni račun, maloprodajni račun ili ponuda, direktno iz tog naloga za otpremu vozila.

Slika: Prikaz maloprodajnog računa

Odabirom opcije Zaključi zatvaramo račun i on se poslije toga ne može mijenjati. Zaključivanjem računa, račun će se proknjižiti i naknadne promjene neće niti moguće.

Ukoliko ipak želite, naknadno, utjecati na zaključeni račun odabirom opcije Storno otvaraju vam se dvije opcije:

• Storniraj - negativne vrijednosti (mogućnost storniranja računa sa vrćanjem stavni materijala i usluga na skladište. Ta opcija u isto vrijeme radi novi račun sa negativnim vrijednostima,te sasvim novi račun sa svim vrijednostima koje je i imao i orginal račun ali je taj novi račun moguće uređivati prema potrebi)
• Storniraj - izmjena računa (briše Knjigu IRA, Otpremnicu, kartice artikala, plaćanje ako račun nije u Blagajničkom izvještaju, te vraća količinu materijala u skladište. Račun se otključava, a sve vrijednosti vraćaju se tamo gdje su bile)

Slika: Prikaz opcija Zaključivanja računa i Stroniranja