Knjiga urudžbenog zapisnika I

You are here: Home

Poslovni softver

Urudžbeni, pisarnica, uredsko poslovanje

Knjiga urudžbenog zapisnika

Knjiga urudžbenog zapisnika I

Spreman za rad
Neograničen broj podataka
Prilagodba vlastitim potrebama
Zaštita podataka pravima pristupa

Knjiga urudžbenog zapisnika je aplikacija koja vodi brigu o vašim dokumentima, kategorizira ih te pronalazi za vas u bilo kojem trenutku. Može brinuti i o cirkuliranju dokumenata unutar tvrtke, ali njena najveća snaga je definitivno spoznaja da u svakom trenutku znamo gdje se nalazi bilo koji dokument.

Upute za rad u aplikaciji možete "skinuti" u PDF formatu (download) ovdje

ZAŠTO MAG INFORMATIKA

Pouzdanost Dok vi radite i obavljate svoju svakodnevnu djelatnost, mi brinemo o neometanom funkcioniranju aplikacije	Učinkovitost Nakon zaprimljenog zahtjeva, neovisno radilo se o nadogradnji postojeće funkcije, izrade nove ili nesto slicno, nase osoblje je na raspolaganju i	FUNKCIJE APLIKACIJE: Neograničen broj dokumenata Rad na različitim lokacijama u mreži Osigurana pomoć i tehnička podrška Povezivanje dokumenata i datoteka Napredno izvještavanje Jednostavno dodavanje dokumenta i još mnogo toga pročitaj više
Fleksibilnost Neovisno o tome što su naše aplikacije gotovi proizvodi, vrlo rado izlazimo u susret za klijente koji trebaju neke dodatne funkcije koje im mogu pomoći u poslovanju i unaprijediti isto.	Susretljivost Naši operateri će vrlo rado preuzeti vaš poziv, odgovoriti na mail i naći u suradnji s programerima optimalno rješenje vaših problema.

FUNKCIJE APLIKACIJE

Intuitivno sučelje, jednostavna instalacija...

Da ne bi bespotrebno trošili vrijeme na kompleksne instalacijske procedure, instalacije naših aplikacija su izrazito jednostavne. Naravno, tu smo i mi u svakom trenutku da pomognemo ukoliko negdje zapnete, a ukoliko smatrate da ipak niste dorasli zadatku, naši stručnjaci će rado instalaciju napraviti umjesto vas.

pročitaj više

Rad s dokumentima

Svi dokumenti prikazani su na jednostavan način, omogućeno je njihovo lako pretraživanje te je pravi užitak u radu s aplikacijom, posebno kada brzo i bezbolno pronađete neki dokument za što vam je prije bilo potrebno i po nekoliko minuta... ili čak i više!

Izvještaji

Pomoću izvještaja unaprijedite svoje poslovanje, poboljšajte svoje poslovne odluke. Od ispisa raznih računa, nalaza i ostalog, do analize učinka liječnika te skupnih računa.

Knjiga urudžbenog zapisnika - ispis razdoblja
Ispis filtriranih podataka
Ispis adresara zajedno sa naljepnicama partnera
itd

pročitaj više

Nadogradnja aplikacije

Ukoliko trebate nešto novo, funkciju koju trenutno aplikacija ne posjeduje, prilagodbu za vlastiti poslovni proces, korekciju PDV-a za posebno tržište i drugo, slobodno nas kontaktirajte. Svim klijentima izlazimo u susret i izrađujemo nadogradnju aplikacije, a prema potrebama svakog posebnog klijenta.

nadogradnje prema vlastitim potrebama
praćenje zakonskih promjena
prilagodba jezika i lokalizacija
korekcija izvještaja i memoranduma
[...]

pročitaj više

Klase, podklase i dosjei

Za klijente koji žele dodatno rasporediti i kategorizirati svoje dokumente, izradili smo modul kategorizacije te prema planu klasifikacije, svaki korisnik kreira vlastite dosjee u koje smješta dokumente. Ukoliko dobijete nekakav zahtjev, kategorizirate ga i otvarate dosje, te se sva daljnja vezana korespodencija cuva na jednom mjestu.

pročitaj više

Kompletan poslovni proces

Od trenutka zaprimanja dokumenta, njegovog evidentiranja i prosljeđivanja odgovarajućoj osobi, sve do arhiviranja istog te brzog pronalska u bilo kojem trenutku. Više se neće desiti da satima tražite neki dokument, već na klik miša dobijemo prikaz svih dokumenata koji zadovoljavaju kriterije pretraživanja, neovisno o vremenskom razdoblju i količini dokumenata koja je obrađena.

pročitaj više

Rad u mreži

Naše aplikacije istovremeno mogu raditi na različitim računalima, neovisno da li se ta računala nalaze u lokalnoj mreži ili se spajaju na centralnu bazu preko interneta i VPN-a. Svaki podatak koji se upiše u centralnu bazu istovremeno je vidljiv ostalim korisnicima, naravno ukoliko imaju odgovarajuća korisnička prava.

pročitaj više

Rad s katalozima

Katalozi sadrže sve podatke koji su potrebni za rad sa aplikacijom. Jednostavna izmjena i dodavanje podataka općih kataloga na jednom mjestu dok su neki, glavni katalozi aplikacije, posebno izdvojeni radi učestalosti korištenja.

Knjiga urudžbenog zapisnika
Partneri
Uposlenici
Organizacijske jedinice
itd

pročitaj više

Knjiga urudžbenog zapisnika

Zaista nije problem evidentirati dokumente u knjigu. Možda možemo reći i da je jednostavnije nego u računalo, međutim, pravi problem se pojavljuje kod traženja nekog dokumenta pa kad se to još rastegne po godinama... brzo i jednostavno rješenje za evidentiranje vaše pošte!

pročitaj više

Različite verzije aplikacije

Obzirom na specifične potrebe svakog ureda, nakon raznih nadogradnji aplikacija urudžbeni zapisnik je doživjela i svoje različite verzije. Nakon ovako opšinog prestavljanja aplikacije, veselimo se da aplikacija ima još pravo more fukcija!!!

Od ostalih funkcija koje su korisne u svakoj poliklinici možemo izdvojiti:

Automatska numeracija dokumenata
Izrada skupnih računa
Jednostavna promjena postavki aplikacije
[...]

pročitaj više

Napredne mogućnosti pretraživanja

Napredne mogućnosti pretraživanja omogućuju da na najjednostavniji način pronađete neki stariji zapis uz poznato sučelje. Odabirom više kriterija pretraživanja možemo suziti prikaz rezultata neovisno radimo li sa stotinama tisuća zapisa.