Ključne riječi: Pisarnica, urudžbiranje dokumenata, urudžbiranje, urudzbeni, uredsko poslovanje, urudzbiranje dokumenata, klasifikacijski plan, klasifikacijska oznaka

Knjiga urudžbenog zapisnika

Aplikacija  je namijenjena svim tvrtkama koje ne žele imati posla sa ogromnim knjigama koje je teško pretraživati, čuvati i uopće raditi s njima. Aplikacija nudi različite mogućnosti od uređivanja podataka knjige u elektronskom obliku, sa različitim mogućnostima pretraživanja, ispisa i slično.

Unosu nove stavke pristupamo preko Knjige urudžbenog zaspisnika.

Nova stavka se kreira jednostavnim odabirom opcije Novi sa alatne trake, a uređivanje već postojećeg zapisa odabirom opcije Uredi.

Slika: Prikaz dodavanja nove stavke u Knjigu urudžbenog zapisnika

Na kartici Opći podaci unosi se:

• Redni i urudžbeni broj se odabiru automatski na principu sljedeći redni broj
• Datum primitka (automatski se odabire na trenutačni datum)
• Oznaka (Klasifikacijska oznaka - ukoliko se ovo polje ne koristi u evidenciji moguće ga je onemogućiti u postavkama programa)
• Tip (tip dokumenta - ulazno, izlazno, interno)
• Predmet stavke (račun, dopis, rješenje...)
• Opis (dodatni podataka koji se veže uz stavku knjige)
• Organizacijska jedinica (tajništvo, računovodstvo...)
• Preuzeo (osoba koja je preuzela dokument)

Na kartici podaci o dokumentu unosi se:

• Datum nastanka dokumenta i Broje dokumenta
• Partner (odabire se partner iz kataloga partnera)
• Vrsta dokumenta (račun, predračun, ugovor....)
• Dodatni podaci o dokumentu

Slika: Podaci o dokumentu

Na kartici Cirkulacija odabiru se osobe kojima se kasnije proslijeđuju dokumenti.

Odabirom opcije Dodaj otvara se novi prozor u koje upisujemo:

• Osoba (Ime i Prezime osobe kojoj se preusmjerava dokumenat)
• Smjer dokumenta
• Datum i Svrha
• Povratak dokumenta
• Napomena

Slika: Cirkulacija dokumenta

Pretraživanje Knjige urudžbenog zapisnika moguće je po sljedećim poljima:

• Oznaka
• Predmet
• Opis
• urudžbeni broj
• Organizacijska jedinica
• Datum primitka itd....

Slika: Prikaz pretraživanja