Katalog osoba

Katalog osoba je katalog u kojeg unosimo osobe koje su zadužene za zaprimanje dokumenata unutar pojedine organizacijske jedinice.

Koristi se za unos novih podataka i uređivanje postojećih podataka osoba, ovisno o djelatnosti koju obavljaju.  Prilikom uređivanja podataka osobe (suradnika) potrebno je unijeti:

• Šifru korisnika
• Ime i Prezime
• Funkcija (odabire se funkcija koju ta osoba obavlja unutar organizacijske jedinice)

Dodavanje nove osobe u Katalog osoba vrši se jednostavnim odabirom opcije Novi sa alatne trake prilikom čega se otvara novi prozor u kojeg upisujemo Opće podatke.

Slika: Dodavanje nove osobe u Katalog osoba

Pretraživanje Kataloga osoba moguće je po sljedećim poljima:

• Šifra
• Prezime
• Funkcija

Slika: Prikaz pretraživanja