Intuitivno sučelje, jednostavna instalacija...

Da ne bi bespotrebno trošili vrijeme na kompleksne instalacijske procedure, instalacije naših aplikacija su izrazito jednostavne. Naravno, tu smo i mi u svakom trenutku da pomognemo ukoliko negdje zapnete, a ukoliko smatrate da ipak niste dorasli zadatku, naši stručnjaci će rado instalaciju napraviti umjesto vas.

Knjiga urudžbenog zapisnika - rad s dokumentima

Umjesto ogromnih knjiga, omogućite si eleganciju rada s dokumentima, digitalizaciju istih, klasificiranje te trenutno pretraživanje neovisno o veličini posla koji obavljate. Dokumenti, datoteke, partneri, dostavna knjiga i još mnogo toga a sve u svrhu lakšeg praćenja dokumentacije radilo se o proračunskim korisnicima ili privatnim tvrtkama.

Cirkulacija dokumenata

Za svaki dokument moguće je evidentirati njegovu cirkulaciju unutar ustanove (osoba koje su ga preuzele/vratile). Moguće je evidentirati tko, kada, gdje, koliko dugo i zašto drži dokument, te kada je dokument vraćen.

Arhiviranje dokumenata

Arhiviranje svih dokumenata na razini predmeta čime su arhivirani i svi dokumenti unutar tog predmeta ili arhiviranjem jednog dokumenta unutar predmeta arhivirani su svi dokumenti unutar tog predmeta

Digitalizacija dokumenata

Omogućeno dodjeljivanje jedne ili više datoteke (dokumenata u elektronskom obliku - .pdf, .doc,...) stavki urudžbenog zapisnika. Iz stavke omogućeno otvaranje pripadajuće datoteke, otvaranje cijele mape gdje se datoteka nalazi te brisanje veze izmđu stavke i datoteke.

Dostavna knjiga

Dostavna knjiga pruža mogućnost evidencije internog preuzimanja dokumenata s potpisima djelatnika. Podatke u dostavnu knjigu možemo upisivati u željenom broju kopija te se kreira Automatsko kreiranje aktivne liste dostavne knjige za ispis, a nakon ispisa automatsko brisanje aktivne liste što omogućuje kreiranje i ispis dostavne knjige

Knjiga ulazne i izlazne pošte

Katalozi sadrže sve podatke koji su potrebni za rad sa aplikacijom. Jednostavna izmjena i dodavanje podataka općih kataloga na jednom mjestu dok su neki, glavni katalozi aplikacije, posebno izdvojeni radi učestalosti korištenja.

Ispis naljepnica

Katalozi sadrže sve podatke koji su potrebni za rad sa aplikacijom. Jednostavna izmjena i dodavanje podataka općih kataloga na jednom mjestu dok su neki, glavni katalozi aplikacije, posebno izdvojeni radi učestalosti korištenja.

Automatska numeracija dokumenata

Izvještaji i ispis naljepnica

Pomoću ispisa izvještaja unaprijedite svoje poslovanje, poboljšajte svoje poslovne odluke. Od ispisa raznih lista dokumenata, dostavne knjige, možemo ispisivati i naljepnice što zamjenjuje u potpunosti potrebu za štambiljima koje smo svi koristili u urudžbenom.

• Knjiga urudžbenog zapisnika - ispis razdoblja
• Ispis filtriranih podataka
• Ispis adresara zajedno sa naljepnicama partnera
• itd

Nadogradnja aplikacije

Ukoliko trebate nešto novo, funkciju koju trenutno aplikacija ne posjeduje, prilagodbu za vlastiti poslovni proces, korekciju PDV-a za posebno tržište i drugo, slobodno nas kontaktirajte. Svim klijentima izlazimo u susret i izrađujemo nadogradnju aplikacije, a prema potrebama svakog posebnog klijenta.

• nadogradnje prema vlastitim potrebama
• praćenje zakonskih promjena
• prilagodba jezika i lokalizacija
• korekcija izvještaja i memoranduma
• [...]

Predmeti, klase, podklase, dosjei...

Za klijente koji žele dodatno rasporediti i kategorizirati svoje dokumente, izradili smo modul kategorizacije te prema planu klasifikacije, svaki korisnik kreira vlastite dosjee u koje smješta dokumente. Ukoliko dobijete nekakav zahtjev, kategorizirate ga i otvarate dosje, te se sva daljnja vezana korespodencija cuva na jednom mjestu.

pročitaj više

Kompletan poslovni proces

Od trenutka zaprimanja dokumenta, njegovog evidentiranja i prosljeđivanja odgovarajućoj osobi, sve do arhiviranja istog te brzog pronalska u bilo kojem trenutku. Više se neće desiti da satima tražite neki dokument, već na klik miša dobijemo prikaz svih dokumenata koji zadovoljavaju kriterije pretraživanja, neovisno o vremenskom razdoblju i količini dokumenata koja je obrađena.

Rad u mreži

Naše aplikacije istovremeno mogu raditi na različitim računalima, neovisno da li se ta računala nalaze u lokalnoj mreži ili se spajaju na centralnu bazu preko interneta i VPN-a. Svaki podatak koji se upiše u centralnu bazu istovremeno je vidljiv ostalim korisnicima, naravno ukoliko imaju odgovarajuća korisnička prava.

Korisnička prava

Katalozi sadrže sve podatke koji su potrebni za rad sa aplikacijom. Jednostavna izmjena i dodavanje podataka općih kataloga na jednom mjestu dok su neki, glavni katalozi aplikacije, posebno izdvojeni radi učestalosti korištenja.

Rad s katalozima

Katalozi sadrže sve podatke koji su potrebni za rad sa aplikacijom. Jednostavna izmjena i dodavanje podataka općih kataloga na jednom mjestu dok su neki, glavni katalozi aplikacije, posebno izdvojeni radi učestalosti korištenja.

• Knjiga urudžbenog zapisnika
• Partneri
• Uposlenici
• Organizacijske jedinice
• itd

Raspored i sastanci

Katalozi sadrže sve podatke koji su potrebni za rad sa aplikacijom. Jednostavna izmjena i dodavanje podataka općih kataloga na jednom mjestu dok su neki, glavni katalozi aplikacije, posebno izdvojeni radi učestalosti korištenja.

Različite verzije aplikacije

Obzirom na specifične potrebe svakog ureda, nakon raznih nadogradnji aplikacija urudžbeni zapisnik je doživjela i svoje različite verzije. Nakon ovako opšinog prestavljanja aplikacije, veselimo se da aplikacija ima još pravo more fukcija!!!

Od ostalih funkcija koje su korisne u svakoj poliklinici možemo izdvojiti:

• Automatska numeracija dokumenata
• Izrada skupnih računa
• Jednostavna promjena postavki aplikacije
• [...]

Napredne mogućnosti pretraživanja

Napredne mogućnosti pretraživanja omogućuju da na najjednostavniji način pronađete neki stariji zapis uz poznato sučelje. Odabirom više kriterija pretraživanja možemo suziti prikaz rezultata neovisno radimo li sa stotinama tisuća zapisa.

• Napredne mogućnosti pretraživanja
• Prozor za pretraživanje
• Odabir podataka za pretraživanje
• Poništavanje pretraživanja
• Odabir više kriterija pretraživanja
• Prikaz pronađenih podataka