Ključne riječi: Pisarnica, urudžbiranje dokumenata, urudžbiranje, urudzbeni, uredsko poslovanje, urudzbiranje dokumenata, klasifikacijski plan, klasifikacijska oznaka

Cirkulacija dokumenata

Za svaki dokument moguće je evidentirati njegovu cirkulaciju unutar ustanove i unutar organizacijskih jedinica (osoba koje su ga preuzele/vratile). Moguće je evidentirati tko, kada, gdje, koliko dugo i zašto drži dokument, te kada je dokument vraćen.

Cirkulacija dokumenta bolježi se prilikom izrade nove stavke unutar Knjige urudžbenog zapisnika.

Slika: Prikaz cirkulacije dokumenata

• Odabire se osoba kojoj se proslijeđuje dokumenat
• Datum uručivanja dokumenta
• Kuda ide dokumenat i odakle je došao
• Svrha (npr. potpis)
• Povrat (ako se dokumenat vraća)
• Napomena