O aplikaciji "Urudžbeni zapisnik"

• Jednostavna instalacija - sve poruke, instalacija i ekrani na hrvatskom
• Jednostavnost korištenja
• Osigurana tehnička podrška
• Rad u mreži
• Konstantno nadograđivanje novih funkcija aplikacije

Različite mogućnosti i verzije - Katalozi

• Partneri
• Osobe
• Funkcije
• Organizacijske jedinice
• Korisnici
• Naselja
• Županije
• Države
• Mjesta odlaganja dokumenata
• Vrste dokumenata
• Upravni postupci

Dokumenti

• Jednostavan rad s dokumentima
• Rad sa poddokumentima u predmetu
  
• Dostavna knjiga
• Predmeti
• Brojevi pravilnika (klase dokumenata)
• Prava pristupa predmetima
• Dosjei
• Knjiga urudžbenog zapisnika
• Interna cirkulacija dokumenata
• Dodjeljivanje datoteka
• Arhiviranje dokumenata / predmeta
• Cirkulacija dokumenata

Ostalo

• Povezanost osoba i partnera
• Rad sa više baza podataka (knjiga urudžbenog zapisnika)
• Dodjeljivanje predmeta organizacijskim jedinicama (osobama)
• Ispis podataka na naljepnice
• Organizacijske jedinice
• Mrežni rad
• Istovremeni rad više korisnika
• Različita prava pristupa svakog korisnika
• Pretraživanje
• Jednostavna promjena postavki aplikacije

Izgled prozora

• Jednostavan i intuitivan design programa
• Jednostavnost korištenja
• Glavni prozor
• Trake sa alatima
• Statusna traka
• Traka prečaca
• Padajući izbornici

Tablični prikaz podataka

• Podaci prikazani u tabličnom obliku
  • Promjena širine stupaca
  • Sortiranje podataka
  • Promjena redoslijeda stupaca
  • Grupiranje podataka

Razno

• Digitalizacija dokumenata
• Arhiviranje predmeta/dokumenata
• Što je Urudžbeni broj i kako izgleda?
• Što je Klasa dokumenta?
• Informativan prikaz pogreške programa
• Rad sa prečicama na tipkovnici
• Lista stavki i detaljan opis stavke zapisnika
• Dodavanje datoteke stavci zapisnika
• Velike mogućnosti pretraživanja
• Pregled dokumenata i predmeta po godinama
• Prebacivanje podataka u sljedeću godinu
• Automatska numeracija dokumenata
• Brojevi pravilnika
• Korisnička prava
• Pravo pristupa dokumentima

Kompletna dokumentacija

• Razrađen sustav pomoći
• Vodič kroz aplikaciju
• Registracija programa

Ispisi

• Mogućnost različitih ispisa
• Odabir podataka za ispis
• Dokumenata knjige UR prikazanih u tablici
• Današnjih dokumenata knjige UR
• Dokumenata knjige UR u rasponu "od-do" datuma
• Svih dokumenata knjige UR
• Dostavne knjige
• Naljepnica s osnovnim podacima dokumenta knjige UR
• Interne, dostavne knjige za potpis

Pretraživanje podataka

• Napredne mogućnosti pretraživanja
• Odabir podataka za pretraživanje
• Poništavanje pretraživanja
• Odabir više kriterija pretraživanja
• Prikaz pronađenih podataka

Ispis podataka

• Mogućnost ispisa dokumenata na različite pisače
• Pregled prije ispisa
• Mogućnost direktnog ispisa na pisač (bez pregleda)
• Izvoz podataka u Excel
• Izvoz podataka u PDF format
• Prikaz više stranica odjednom
• Zumiranje prikaza
• Alatna traka ispisa
• Navigacija po ispisu

Prilagodba prikaza podataka

• Različiti načini prikaza istog skupa podataka
• Resetiranje prikaza 

Ključne riječi: Pisarnica, urudžbiranje dokumenata, urudžbiranje, urudzbeni, uredsko poslovanje, urudzbiranje dokumenata, klasifikacijski plan, klasifikacijska oznaka