Ključne riječi: Pisarnica, urudžbiranje dokumenata, urudžbiranje, urudzbeni, uredsko poslovanje, urudzbiranje dokumenata, klasifikacijski plan, klasifikacijska oznaka

Organizacijske jedinice

Ukoliko je vaša tvrtka podijeljena na organizacijske jedinice, svaki dokument je moguće dodijeliti odgovarajućoj organizacijskoj jedinici. Prije nego što počnemo koristiti tu mogućnost, potrebno je definirati organizacijske jedinice.

• Organizacijske jedinice poistovjećuju se s odjelima ustanove.
• Npr.: – dekan, računovodstvo, tajništvo, referada… svakom nazivu pojedine organizacijske jedinice dodijeljena je šifra pod kojom se vodi, te ja ta šifra sastavni dio urudžbenog broja

Slika: Prikaz Kataloga organizacijskih jedinica

Organizacijske jedinice koristimo prilikom unošenja nove stvake u Knjigu urudžbenog zapisnika,te služe da bi se imao bolji uvid u cirkulaciju dokumenata.

Slika: Prikaz dodavanja organizacijske jedinice prilikom kreiranja novog zapisa

Pretraživanje unutar Kataloga organizacijskih jedinica moguće je po:

• Šifra
• Naziv

Slika: Prikaz pretraživanja