Ključne riječi: Pisarnica, urudžbiranje dokumenata, urudžbiranje, urudzbeni, uredsko poslovanje, urudzbiranje dokumenata, klasifikacijski plan, klasifikacijska oznaka

Korisnici

Svaki korisnik ima svoje Korisničko ime i Zaporku (šifru), te pripada nekoj organizacijskoj jedinici preko koje ima prava pristupa predmetim. Sve korisnike dodajemo ili uređujemo preko Kataloga korisnika.

Postoje tri razine pristupa podacima:

Administrator

• Korisnik s maksimalnim pravima, kojemu su omogućene sve funkcije
• Administrator je unijet u bazu od strane MAG informatike, te nije vidljiv ostalim korisnicima

Korisnik s dodatnim pravima

• Može raditi s nedodjeljenim predmetima organizacijskih jedinica
• Može pregledavati sve predmete, ali ne i mijenjati ih, te može raditi s dostavnom knjigom

Korisnik s najmanje prava

• Može vidjeti i dodavati dokumente samo unutar predmeta koji se nalaze u organizacijskoj jedinici iz koje je logiran korisnik
• Ostale predmete ne vidi niti ih može mijenjati
• Postoji i mogućnost promjene korisnika unutar programa bez izlaženja iz programa

Slika: Prikaz dodjeljivanja Korisničkih prava pojedinom korisniku