Pisani oblik dokumentacije
Dokumenti predstavljaju pisani oblik dokumentacije, odnosno zapisnika o odrađenim ispitivanjima.
Omogućen je pregled svih kreiranih dokumenata na jednom mjestu, dok se dokumenti kreiraju isključivo iz radnih naloga.
Kreirane dokumente moguće je dodati u dostavnicu iz prozora za unos podataka dokumenta, te je moguće kopirati kreirani dokument u sasvim novi unutar kojeg je moguće mijenjati podatke dokumenta.
Svaki dokument povezuje se s grupom usluge, te je za tu grupu usluge vezan brojač pojedinog dokumenta unutar određene godine.
Podaci dokumenta
Svaki dokument povezuje se s grupom usluge za koju se kreira. Omogućeno je kreiranje podsjetnika o isteku valjanosti certifikata trajanja pojedinog ispitivanja.
Moguće je odabrati gotove Word predloške dokumenta, prikazati radni nalog za koji je vezan kreirani dokument, povezati skenirani dokument ili dokument u nekom drugom obliku s kreiranim zapisom, te druge mogućnosti.
Predlošci dokumenata
Ovisno o vrsti ispitivanja moguće je odabrati gotovi Word predložak dokumenta koji je moguće otvoriti, uređivati i nadopunjavati s potrebnim podacima po želji korisnika.
Kreirane i snimljene predloške dokumenta moguće je naknadno uređivati, ukloniti lokaciju dokumenta ili obrisati kreirani predložak dokumenta.
Podsjetnici
Kreiranjem dokumenata moguće je kreirati i podsjetnik o isteku certifikata, odnosno, valjanosti trajanja pojedinog ispitivanja.
Odabirom datuma kreiranja dokumenta i rokom trajanja valjanosti, automatski se upisuje datum isteka valjanosti i datum podsjetnika.
Omogućen je brzi odabir prikaza kreiranog roka, te promjena podataka roka iz prozora kreiranog dokumenta.
