Izvještaji
- Details
- Category: Knjiga urudžbenog zapisnika
- Published on Monday, 02 November 2009 09:42
- Written by Administrator
- Hits: 1326
Ispis dokumenata
Za bolji pregled, arhiviranje, uvez i sl. možemo ispisati dokumente i predmete evidentirane u Knjizi urudžbenog zapisnika.
Mogućnosti ispisa:
- pretraženih podataka
- svih današnjih (kreiranih) dokumenata
- kompletne knjige
- ispis naljepnica
- u rasponu datuma
- upravnih/neupravnih predmeta
- arhiviranih/nearhiviranih predmeta
- ispis dokumenata određenog predmeta
- svi ispisi imaju izvoz u PDF prikladno za npr. slanje e-mailom
- kreiranje izvještaja po potrebi
Ispis naljepnica
Odabirom određenog zapisa iz Knjige urudžbenog zapisnika omogućuje se ispis podataka na naljepnicu.
Na naljepnice se ispisuje Klasa i Ur. broj, organizacijska jedinica, datum i grad, te se na taj način žigovi u potpunosti uklanjaju iz upotrebe.
Omogućen je odabir pozicije naljepnice, tako da se papir s naljepnicama uvijek iskoristi u potpunosti.
Moguće je ispisati podatke automatski na originalan dokument. Potrebno je samo umetnuti dokument u pisač, odabrati mjesto na papiru gdje se žele ispisati podaci, te odabrati ispis.
Ispis podataka
Svjesni smo da su ispisi dokumenata i izvještaji od izrazitog značaja za sve korisnika. Iz tog razloga, isti se prilagođavaju po potrebi i prema zahtjevima klijenata.
Moguće je prilagoditi svaki ispis podataka ili izvještaj dodavanjem logotipa tvrtke ili ustanove, podešavanje ispisa naljepnica prema željenim dimenzijama, odabir podataka za ispis, te kreiranje potpuno novih izvještaja prema vlastitoj želji i potrebi.
Odabir vremenskog intervala
Većina izvještaja nudi odabir vremenskog intervala kako bi korisnik sam mogao samostalno odabrati podatke koje je potrebno ispisati.
Korištenjem vremenskog intervala, s lakoćom je moguće odabrati podatke za ispis neovisno radilo se o dnevnim, mjesečnim ili periodičnim izvještajima.
Ispis cijele knjige
U naprednijoj verziji aplikacije omogućeno je ispisivanje cijele knjige urudžbenog zapisnika što čini ispis digitalne knjige urudžbenog zapisnika.
Ispis prikazuje sve dokumente koji su urudžbirani u svojem predmetu s brojem klase i urudžbenim brojem, datumom nastanka ili primitka, te opisom predmeta i partnerom ukoliko postoji takva veza.
Odabir podataka za ispis
Svi podaci koji se unose u bazu podataka mogu se ispisati u bilo kojem trenutku. Uz program dolaze unaprijed definirani izvještaji, međutim, ukoliko to ne bi odgovaralo vašim potrebama, svaki ispis se može prilagoditi po potrebi.
Ono što je prikazano u tablici, šalje se na izvještaj, bez obzira na to koliko je podataka prikazano. Ispis se uglavnom koristi kada se žele ispisati samo podaci koji su se pojavili nakon pretraživanja.
Izvoz podataka u PDF format
Sve izvještaje moguće je izvoziti u PDF format. Takav izvještaj moguće je, s lakoćom, poslati putem email-a na zahtjev osobe koja ne koristi aplikaciju, nije u mogućnosti ili je zatražila takav izvještaj.
