Knjiga sklopljenih ugovora
Knjiga sklopljenih ugovora zaseban je katalog u kojem se evidentiraju i čuvaju ugovori, te je omogućeno jednostavno i napredno pretraživanje unesenih zapisa.
Sadrži sve kreirane ugovore za koje je moguće kreirati anekse ugovora.
Podaci evidencije sklopljenih ugovora
Ugovor se dodaje isključivo iz knjige urudžbenog zapisnika, te se automatski povlače podaci o klasi, urudžbenom broju i partneru. Ostali podaci odabiru se iz padajućih izbornika ili se ručno unose.
Omogućeno je automatsko kreiranje podsjetnika za istek roka sklopljenog ugovora ovisno o vrsti ugovora. Unutar podataka vrste ugovora unosi se broj dana za podsjetnik prije isteka.
Podsjetnik se prikazuje prilikom pokretanja aplikacije no moguće ga je i ručno pokrenuti.
Aneks ugovora
Svakoj stavci knjige sklopljenih ugovora moguće je dodijeliti i evidentirati odgovarajući aneks ugovora. Odabirom pojedinog ugovora, vidljivi su svi kreirani i snimljeni aneksi ugovora.
Aneks ugovora kreira se iz knjige sklopljenih ugovora.
Vrste ugovora
Svakoj vrsti ugovora moguće je dodati broj dana za podsjetnik prije isteka samo ugovora ili aneksa ugovora.
Vrstu ugovora moguće je dodati iz stavke knjige sklopljenih ugovora.