Izrada dokumenata (računi, ponude...)
- Details
- Category: Trgovina
- Published on Monday, 28 February 2011 13:00
- Written by Administrator
- Hits: 264
Jednostavnost izrade računa
Kreiranje računa nikada nije bilo jednostavnije. Na samom računu podaci se automatski popunjavaju: broj računa, datum računa i plaćanja, djelatnik, način plaćanja i kategorija računa također. Naravno, sve te podatke moguće je i ručno korigirati.
Partner se dodaje iz baze podataka ili je izravno sa računa moguće dodati novog partnera. Dodaju se stavke i infolinije, te je račun moguće pregledati prije ispisa i gotov ispisat na pisač.
Stavke računa
Svakom računu dodaju se stavke računa koje se povlače iz kataloga materijala i usluga.
Odabirom željene stavke povlači se i iznos odabrane stavke. Ukoliko partner nema uneseni rabat u podacima moguće ga je odrediti u samim stavkama računa. Svaka stavka može imati svoj rabat.
Opis stavke računa
Svakoj stavci računa moguće je dodati određeni opis koji će se ispisati na samom računu. Opis se dodaje za svaku stavku posebno, te ga je moguće ukloniti ili urediti.
Uplate računa
Za svaki račun omogućeno je evidentiranje uplata. Moguće je evidentirati i više uplata ovisno o načinu otplaćivanja računa a evidentiranjem uplata moguće je imati cjelokupni uvid u dužnike po računima.
Kopiranje računa
Svaka primljena uplata mora biti popračena računom s iznosom te uplate. Kada imate uplatu po Predračunu, i ona iznosi dio svote predračuna, moguće je kopirati ili sam Predračun ili prvi originalni račun na kojem se nalaze svi potrebni podaci. Na njemu je tada potrebno korigirati iznos uplate i broj rate za koju se kreira novi račun. Račun dobiva sljedeći redni broj, te se sprema u bazu podataka.
Ponude
Predračuni su neobavezne, pisane ponude koje nemaju status računa, te najčešće služe kao informativni podaci.
Kod kreiranja same ponude potrebno je odabrati podatke koji će se kasnije ispisati na ponudi.- Podaci ponude: Broj ponude, Datum ponude, Način plaćanja, Datum uplate, Datum valute, Podaci o partneru (partner se odabire sa liste partnera, a ukoliko ne postoji moguće je dodati novoga), Popratne napomene
- Stavke ponude (odabirom tipke F3 otvara nam se lista materijala i usluga s koje odabiremo tražene stavke)
- Popratni tekstovi ponude (odabiremo popratne linije računa)
Izrada ponude
Ponuda se izrađuje na isti način kao i račun. Brojevi ponuda odvojeni su od brojeva računa i sve ponude nalaze na jednom mjestu, te ih je moguće pregledati i ispisati u svakom trenutku.
Kreiranje računa iz ponude
Za svaku ponudu moguće je kreirati račun. Prilikom kreiranja računa iz ponude, na račun će se povuči svi podaci ponude kako se isti ti podaci ne bi morali dva puta unositi.
Računi predujma
Moguće je kreirati račune koji se odnose na iznose predujma koji se isplaćuju u ratama.
Račun predujma sadrži sva polja kao klasični račun samo što se kod računa za predujam ne evidentiraju uplate već se prilikom svakog predujma kreira novi račun.
Funkcije dokumenata
Ispis dokumenata
Svaki dokument moguće je pregledati prije ispisa i ukoliko je sve u redu moguće ga je ispisati ili izvesti u PDF format.
Info linije dokumenata
Info linije računa su popratni tekstovi koji se ispisuju na same dokumente. Mogu biti obavijest o danima odogode plaćanja, pravovaljanosti računa i sl.
Izmjene porezne stope
Na svakom dokumentu moguće je promijeniti poreznu stopu, te će aplikacija samo izračunati razliku. Omogućen je unos novih poreznih stopa.
Odabir načina plaćanja
Kreiranjem svakog računa moguće je odabrati način plaćanja računa. Način plaćanja računa drugačiji je za svaki pojedini dokument.
Pregled uplata po računima
Za svaku stavku računa moguće je pratiti evidenciju uplata određenih iznosa. Unošenjem uplata moguće je pregledavati stanja plaćenih i neplaćenih računa.
Dodavanje artikla
Ukoliko prilikom izrade računa primjetite da nemate određeni artikl u katalogu, dodajte ga na gumb Dodaj artikl iz samog računa. Time je olakšano dodavanje novih usluga i artikala u katalog materijala i usluga.
