Dokumenti
U katalogu Dokumenata moguće je pronaći sve dokumente podijeljene prema grupama dokumenata: primke, otpremnice, knjiga URA i IRA itd.
Knjiga ulaznih računa (Knjiga URA)
U Knjizi ulaznih računa nalaze se svi ulazni računi koji se automatski izrađuju prilikom zaključivanja primke.
Aplikacija omogućuje i ručno korigiranje ili kreiranje dokumenata unutar knjige ulaznih računa.
Plaćeni, neplaćeni i djelomično plaćeni računi prikazani su drugačijom bojom kako bi se korisnik lakše snašao u mnoštvu zapisa.
- Opći podaci (broj dokumenta se automatski odabire, broj računa, datum računa, porezni broj, način plaćanja, iznos računa bez poreza….)
- Uplate (odabire se ukoliko je dio računa plaćen, a koji iznos tek treba doći na naplatu)
- Stavke kartice
Knjiga izlaznih računa (IRA)
U Knjizi izlaznih računa nalaze se svi izlazni računi koji se izrađuju automatski prilikom zaključivanja VP ili MP računa.
Aplikacija omogućuje i ručno korigiranje ili kreiranje dokumenata unutar knjige izlaznih računa.
Plaćeni, neplaćeni i djelomično plaćeni računi prikazani su drugačijom bojom kako bi se korisnik lakše snašao u mnoštvu zapisa.
- Opći podaci (Broj stavke se automatski povlači, Datum, Dospijeće, Blagajnički izvještaj (broj, datum), oslobođeno poreza….)
- Uplate
Knjiga popisa
Knjiga popisa je lista zaduženja i razduženja skladišta robe. Knjiga popisa vodi se po prodajnim cijenama, a moguće ju je ispisati za vremensko razdoblje (interval datuma od-do).
Knjiga popisa je vezana za primke i automatski se kreira prilikom izrade primke.
Primke i otpremnice
Primke i otpremnice su dokumenti koji su usko povezani sa stanjem i protokom robe kroz skladište. Primka se automatski kreira prilikom zaprimanja robe na skladište, dok se otpremnica automatski kreira prilikom zaključivanja računa i odlaskom robe sa skladišta.
Blagajna i blagajnički izvještaji
Omogućeno je vođenje dnevnika blagajničkog poslovanja. Daje se mogućnost vođenja evidencije pojedinih blagajni po ulaznim i izlaznim računima tj. uplatama i isplatama.
Blagajnički izvještaji daju uvid u promet MP računa u odabranom razdoblju, način plaćanja (gotovina, kartica…), broj računa, itd.
Ponude i računi
Predračuni su neobavezne pisane ponude koje nemaju status računa, te najčešće služe kao informativni podaci.
Iz ponuda je moguće kreirati sve vrste računa. Svi računi koji su uneseni u program nalaze se u Katalogu maloprodajnih (MP) računa ili Katalogu veleprodajnih (VP) računa ovisno o vrsti.
Funkcije dokumenata
![](https://www.mag.hr/media/2011/03/card-014.jpg)
Evidencija čekova
Ukoliko partner plaća račun čekovima moguće je pratiti sve uplate takvog načina plaćanja. Evidencija čekova odabire se iz MP računa, te se ne može kreirati ručno.
![](https://www.mag.hr/media/2011/03/person-012.jpg)
Odabir osobe prilikom izrade ponude
Uz svaku ponudu moguće je odabrati osobu koja je izradila tu ponudu.
![](https://www.mag.hr/media/2011/03/misc-044.jpg)
Narudžba robe
Omogućeno je naručivanje robe na skladište, te evidencija dolaska robe po dobavljaču i neisporučene robe.
![](https://www.mag.hr/media/2011/03/upgrade-022.jpg)
Početno stanje skladišta
Kod početka rada s aplikacijom potrebno je unijeti početno stanje materijala na skladištu.
![](https://www.mag.hr/media/2011/03/invoice-012.jpg)
Odobrenja
Omogućeno je kreiranje odobrenja za pojedine artikle iz primke ili knjige ulaznih računa odabirom jedne od vrsti odobrenja.
![](https://www.mag.hr/media/2011/03/paper-012.jpg)
Primke i otpremnice
Dokumenti se kreiraju prilikom ulaska i izlaska robe sa skladišta, te su vezani za druge dokumente.
Leave a Reply
Want to join the discussion?Feel free to contribute!