Knjiga pošte
- Details
- Category: Knjiga urudžbenog zapisnika
- Published on Wednesday, 23 February 2011 07:15
- Written by Martina
- Hits: 737
Knjiga izlazne pošte
Knjiga izlazne pošte je knjiga u koju se unose svi izlazni predmeti koji se ne žele urudžbirati (npr. slanje čestitki partnerima, zahvalnice itd..)
Sve stavke koje se unose u knjigu izlazne pošte mogu se povezati s partnerom, te je moguće voditi evidenciju poštarine.
Povezivanje urudžbiranih dokumenata sa knjigom pošte
Ukoliko se javi potreba ili želja za evidentiranjem urudžbiranih dokumenata unutar knjige ulazne ili izlazne pošte moguće je povezati ta dva dokumenta na jednostavan način.
Dodavanjem urudžbiranog dokumenata u knjigu pošte aplikacija sama prepoznaje kojoj knjizi pošte dokument pripada prema smjeru dokumenta.
Partner se automatski sam povlači iz samog urudžbiranog dokumenta, te mu se dodaju klasa dokumenta i urudžbeni broj.
Knjiga ulazne pošte
Knjigom Ulazne pošte je knjiga u koju se unose predmeti koji se ne urudžbiraju (npr. neki partner pošalje razglednicu ili čestitku, a vi je želite negdje zabilježiti onda to radite u Knjizi ulazne pošte).
Svaki dokument, koji se unese u knjigu uzlazne pošte, moguće je povezati s partnerom. Povezivanje dokumenta s partnerom olakšava kasnije pretraživanje po partnerima.
Kreiranje naljepnica
Za svaku stavku knjige ulazne pošte moguće je kreirati i ispisati naljepnice s podacima koje se lijepe na poštu ili se izravno ispisuju na sami dokument.
Podatke ispisa moguće je prilagoditi prema individualnim potrebama samih korisnika aplikacije.
