Pregled
- Details
- Category: Matična knjiga
- Published on Monday, 26 October 2009 12:06
- Written by Administrator
- Hits: 4536
Aplikacija Matična knjiga namijenjena je svim obrazovnim ustanovama koje žele imati svježe i usklađene podatke o matičnim podacima polaznika (škole, ustanove...).
Kroz aplikaciji omogućeno je vođenje cjelokupne dokumentacije koja prati prolaz polaznika kroz obrazovnu ustanovu, od upisa i kreiranja rang listi za upis, kreiranja polugodišnjih svjedodžbi, kreiranja svjedodžbi i završnih svjedodžbi, prijavnica za ispite, te svu potrebnu dokumentaciju koja prati obrazovanje odraslih.
Aplikacija uspješno funkcionira u nekoliko ustanova, ali mogućnosti nadogradnje su velike, tako da ukoliko imate kakav poseban zahtjev, svakako nam javite, pošaljite upit bez obaveze da vidimo koliko vam možemo izaći u susret.
Aplikacija posjeduje funkciju prebacivanja matičnih podataka polaznika (obrazovanje odraslih) u bazu podataka Agencije za obrazovanje odraslih putem xml-a.
Pogledajte ovdje tko sve koristi aplikaciju Matična knjiga učenika
Intuitivno sučelje, jednostavna instalacija
Da se ne bi bespotrebno trošilo vrijeme na kompleksne instalacijske procedure, instalacije naših aplikacija su izrazito jednostavne. Naravno, tu smo i mi u svakom trenutku da pomognemo ukoliko negdje zapnete, a ukoliko smatrate da ipak niste dorasli zadatku, naši stručnjaci će rado instalaciju napraviti umjesto vas.
Uvoz podataka
Ukoliko su podaci učenika, nastavnika ili drugih osoba vođeni u nekom programu tj. u bilo kakvom elektronskom obliku, nudimo mogućnost uvoza podataka u aplikaciju kako bismo olakšali prijelaz na naše aplikacije, a kako se ne bi moralo po drugi put unositi mnoštvo podataka.
Prebacivanje podataka u Agenciju za obrazovanje odraslih
Aplikacija posjeduje funkciju prebacivanja matičnih podataka polaznika (obrazovanje odraslih) u bazu podataka Agencije za obrazovanje odraslih putem xml-a.
Matična knjiga
Unos kompletnih podataka učenika. Kod unosa podataka u matičnu knjigu omogućeno je automatsko uvećanje sljedećeg rednog broja. Provjera duplih knjiga unutar istog programa. Svi podaci učenika nalaze se na jednom mjestu. Provjera bitnih unosa (JMBG, matični broj u ustanovi). Unos podataka po obrazovnim razdobljima i razredima. Mogućnost pojedinačnog prebacivanja podataka matične knjige, po razredima ili cijele ustanove izravno u eMaticu.
Više o Matičnoj knjizi učenika možete pročitati ovdje.
Prijave učenika
Omogućeno je kreiranje prijava za upise učenika u obrazovnu ustanovu.
Moguće je definirati predmete prema programima i kreirati prijave na više programa.
- Prioriteti po programima
- Evidentiranje izravnog upisa
- Definiranje izbornih predmeta i stranih jezika u nastavku školovanje
- Automatski izračun broja bodova po predmetima i općim uspjesima
- Statistički izvještaji prijava
Registar učenika / polaznika
Registar matične knjige čuva osnovne podatke učenika kada on izađe (završi školovanje) iz ustanove. Prebacivanje podataka učenika kod završetka školovanja u ustanovi u registar matične knjige. Podaci učenika s inicijalima roditelja, podacima o datumu upisa i prestanka školovanja, te matičnim brojem učenika.
Katalozi i dokumenti
Sadrže sve podatke koji su potrebni za rad sa aplikacijom. Jednostavna izmjena i dodavanje podataka općih kataloga na jednom mjestu dok su neki, glavni katalozi aplikacije, posebno izdvojeni radi učestalosti.
- Polaznici
- Smjerovi
- Odjeljenja - razredi
- Predmeti
- itd
Više o katalozima možete pročitati ovdje.
Izvještaji
Pomoću izvještaja unaprijedite svoje poslovanje, poboljšajte svoje poslovne odluke i dr. Od ispisa raznih statistika, analiza ...
Više o izvještajima i statistici možete pročitati ovdje.
Nadogradnja aplikacije
Ukoliko trebate nešto novo, funkciju koju trenutno aplikacija ne posjeduje, prilagodbu za vlastiti poslovni proces, korekciju PDV-a za posebno tržište i drugo, slobodno nas kontaktirajte. Svim klijentima izlazimo u susret i izrađujemo nadogradnju aplikacije, a prema potrebama svakog posebnog klijenta.
- nadogradnje prema vlastitim potrebama
- praćenje zakonskih promjena
- prilagodba jezika i lokalizacija
- korekcija izvještaja i memoranduma
- [...]
Probni period korištenja aplikacije
U mogućnosti ste isprobati rad na aplikaciji u probnom periodu od 30 dana. Nudimo Vam postavljanje aplikacije na Vaše računalo spajanjem putem interneta, edukaciju korisnika, te besplatne pozive u probnog roku bez ikakve obveze kupnje softvera.
Probnu verziju aplikacije možete zatražiti na kontakt stranici ukoliko kliknete ovdje.
Kompletan poslovni proces
Od telefonskog poziva i prijave učenika, preko kompletne administrativne obrade do izrade završnih svjedodžbi ili nekog od drugih dokumenata, u aplikaciji Matična knjiga sve je moguće naći na jednom mjestu.
Rad u mreži
Naše aplikacije istovremeno mogu raditi na različitim računalima, neovisno da li se ta računala nalaze u lokalnoj mreži ili se spajaju na centralnu bazu preko interneta i VPN-a. Svaki podatak koji se upiše u centralnu bazu istovremeno je vidljiv ostalim korisnicima, naravno ukoliko imaju odgovarajuća korisnička prava.
Izrada svjedodžbi
Omogućeno je kreiranje osnovnoškolskih, srednjoškolskih strukovnih, gimnazijskih i JMO svjedodžbi. Predmeti se definiraju po razredima s određenim mjestima za ispis na svjedodžbama. Moguće je urediti dizajn ispis (pomicanje polja, promjena fonta,...).
Kreiranje svjedodžbe učenika s unaprijed upisanim podacima učenika i predmeta (unos ocjena po predmetima, izostanaka i vladanja). Unaprijed su definirane klase i ur. brojevi svjedodžbi s automatskim uvećanjem ur. broja. Svako obrazovno razdoblje zadržava svoj dizajn ispisa (naknadni ispis kopija starih svjedodžbi). Moguće je kreirati ispis pojedinačne svjedodžbe ili cjelog razreda odjednom.
Više o svjedodžbama možete pročitati ovdje.
Polugodišnje potvrde
Brzo kreiranje polugodišnjih potvrda i statistike. Definiranje predmeta za polugodište za razred. Izrada potvrda u jednoj tablici za sve učenike po predmetima. Mogućnost pojedinačne izrade, dorade i promjene potvrda po učeniku. Ispis pojedinačne potvrde kao i svih potvrda razreda odjednom. Polugodišnja statistika, "plahta razreda".
Izrada rang listi
Automatska izrada rang listi ("pomicanje crte") kod prijava i upisa učenika u ustanovu. Definiranje praga (broj mjesta) po programima. Uvid u automatski kreiranu rang listu s mogućnošću ručne promjene za svakog učenika. Kreiranje po prioritetima programa, izravnim upisima, brisanje polaznika s ostalih lista pri prolasku u nekom programu. Ispis rang listi, statistike i izvještaja.
Korisnička prava
Kreiranje više korisnika aplikacije, određivanje prava pristupa i aktivacija korisnika.
Vrlo korisna funkcija pomoću koje je moguće odrediti prava pristupa korisnicima aplikacije prema vlastitim potrebama. To može biti blokada unosa podataka, nemogućnost otvaranja pojedinih kataloga koje odredi administrator, nemogućnost brisanja i dr.
Sve je zaštićeno lozinkama korisnika.
Više o korisnicima i pravima možete pročitati ovdje.
Statistička obrada podataka
Pregled statističkih podataka učenika po razredima, godinama, programima, predmetima, školskim godinama. "Plahte razreda", pregled negativno ocjenjenih učenika po broju, po predmetima, pregled izostanaka, uspjeha, vladanja. Statistika razrednih i završnih ispita. Liste učenika, pregled broja učenika po godinama rođenja.
Više o izvještajima i statistici možete pročitati ovdje.
Napredno pretraživanje podataka
Napredne mogućnosti pretraživanja omogućuju najjednostavniji način pronalaska starijih zapisa uz poznato sučelje. Odabirom više kriterija pretraživanja moguće je suziti prikaz rezultata neovisno da li se radilo stotinama ili tisućama zapisa.
- Napredne mogućnosti pretraživanja
- Poseban prozor za pretraživanje glavnih kataloga
- Odabir više kriterija pretraživanja
- Poništavanje pretraživanja
- Efikasan prikaz pronađenih podataka
