Računi, predračuni...
- Details
- Category: Poliklinika
- Published on Wednesday, 07 October 2009 19:08
- Written by Administrator
- Hits: 1434
Računi
Uz svu potrebnu dokumentaciju, preko aktivne liste pacijenata moguće je kreirati i račune. Bez obzira na to, račune je moguće kreirati i ručno preko posebnog kataloga računa gdje se nalaze svi kreirani računi.
- kreiranje računa iz aktivne liste
- automatsko preuzimanje podataka pacijenta i iskaznice iz prijema
- automatsko kreiranje računa prema obavljenim pretragama
- vrsta računa - kategorizacija
- evidencija svih podataka potrebnih za predaju HZZO-u
- detaljni podaci pacijenta
- upis popratnih podataka računa
- unosom broja pretrage omogućeno je automatsko popunjavanje stavki računa, te njegov ispis
- Ispis računa za građane, bolnice, partnere, HZZO...
Iako je moguće račun izraditi kao Novi račun ručnim odabirom pacijenta, upisivanjem učinjenih pretraga, utrošenog materijala i ostalog u većini slučajeva, račun se kreira automatski na osnovi ranije obavljene pretrage.
Automatsko kreiranje računa
Automatsko kreiranje računa, izvršenih pretraga, vrši se isključivo preko Aktivne liste pacijenata.
Ukoliko se račun izrađuje automatski, s aktivne liste, podaci pacijenta se automatski povlače na račun. Moguće je povući podatke svih izvršenih pretraga i nalaza što dodatno smanjuje vrijeme kreiranja računa.
- Kategorija računa (osobni račun, račun za partnere, račun prema HZZO-u...)
- Organizacijska jedinica
- Način prijema (ukoliko se radi u uputnici odabire se uputnica, te se u poljima ispod upisuje šifra uputnice i šifra liječnika koji je izdao uputnicu)
- Način plaćanja (odabire se da li pacijent plaća gotovinom, karticom, čekovima...)
- Status računa (nezavršen, završen, proknjižen..)
Predračuni
Predračun je dokument kojeg izrađujemo i izdajemo partnerima, odnosno ustanovi koja se koristila uslugama poliklinike ili će se njima tek koristiti.
Predračun se može ispisati (printati), te ujedno ima i mogućnost izvoza u PDF format.
Izrada predračuna
Kod izrade predračuna potrebno je dodijeliti partnera dokumentu, te unijeti sve potrebne podatke materijala i postupaka koji su obavljeni ili će se tek obaviti unutar poliklinike.
- Opći podaci (podaci o partneru, datum kreiranja predračuna i dospijeće plaćanja, mogućnost računanja i prikaz bodova, odabir DTP-a, postupci i materijali)
- Napomena (napomena, narudžba, sastavio, info linije su podaci koji će se kasnije ispisat na predračunu)
U slučaju da partner ne postoji u bazi podataka odabirom opcije dodavanja otvaramo novi prozor u kojeg unosimo novog partnera s njegovim matičnim podacima.
Razdvojen unos materijala i postupaka
Na svim računima i predračunima omogućen je razdvojen unos i ispis materijala i postupaka. To omogućava veću preglednost na ispisima, a jasno odvojenim stavkama za svaki račun zasebno.
Kod skupnih računa, stavke su odvojene po pacijentima pojedinačno, kako bi bilo razvidno koji su postupci rađeni za svakog pacijenta te koji su materijali korišteni.
Skupni računi
Skupni računi su jedna od funkcija programa Poliklinike. Služe skupnoj izradi računa za npr. sistematske preglede jedne tvrtke.
Iz Aktivne liste označavaju se pacijenti kojima se izrađuje skupni račun, ili jedan pacijenta s više različitih pregleda i uputa.
Dodatne funkcije fakturiranja
Povlačenje stavki nalaza i pretraga
Kako se na račun ne bi morali unositi postupci i materijali, omogućeno je povlačenje stavki pretraga i nalaza na sam račun.
Sudjelovanje u troškovima
Ukoliko pacijent sudjeluje ili ne sudjeluje u plaćanju troškova, odabire se kategorija sudjelovanja ili oslobađanja, a aplikacija automatski izračunava postotak u sudjelovanju plaćanja.
Info linije i napomene uz račun
Različite napomene uz izradu računa mogu se umetnuti na ispis računa putem unaprijed definiranih info linija ili u posebnom polju na računu.
Automatska postavka dospijeća plaćanja
Ukoliko nemamo definiranu odgodu plaćanja u postavkama Partnera, možemo mijenjati ponuđeni datum odgode.
Automatska numeracija dokumenata
Ukoliko se kreira račun ili predračun kojeg je potrebno ukloniti iz baze podataka potrebno je vratiti brojače dokumenata u Postavkama aplikacije.
Ispis računa
Na jednostavan način moguće je odabrati pregledat račun prije ispisa ili ga direktno ispisati na pisač.
